MANTENEDOR

Atração de Eventos

Ações visando influenciar as entidades promotoras e/ou organizadoras a sediar em Porto Alegre & Região Metropolitana uma futura edição de feiras, congressos, simpósios, jornadas, colóquios, encontros de negócios e eventos congêneres, itinerantes ou não, comprovando a capacidade da cidade para receber eventos com qualidade e profissionalismo, ajudando a convencer os tomadores de decisão em favor da entidade regional postulante.


Como Ajudamos na captação do evento?

Elaborando dossiê de candidatura de acordo com os pré-requisitos da entidade promotora do evento (português, inglês ou espanhol).

Pesquisando eventos nacionais e internacionais relacionados a diversas áreas com possibilidades de ocorrer em Porto Alegre.

Obtendo cartas de apoio em órgãos públicos das esferas municipal, estadual e federal (em eventos internacionais) e entidades representantes do setor privado.

Promovendo e apoiando a defesa de candidatura in-loco.

Fornecendo informações de prestadores de serviços associados ao POACVB, material promocional da cidade, banco de imagens, folhetos impressos e banner.

Organizando reuniões de briefing com esses fornecedores.

Organizando visitas de inspeção.

Promovendo a edição que se realizará em Porto Alegre em outros eventos do mesmo segmento.

Divulgando o evento, depois da captação, em calendários oficiais de eventos da cidade e em mídias sociais do POACVB.

Como Ajudamos na realização do evento?

Fornecendo informações atualizadas dos eventos que ocorrem na cidade e evitando conflito com outros da mesma área.

Auxiliando na escolha do espaço, verificando previamente sua disponibilidade e organizando visitas técnicas de inspeção.

Fornecendo informações de prestadores de serviços associados ao POACVB (organizadoras de eventos, agências de viagens, hotéis, empresas de transportes, espaços de eventos, locais de entretenimento etc.).

Organizando reuniões de briefing com esses fornecedores.

Divulgando a cidade com material promocional impresso e eletrônico.

Sugerindo como os participantes e seus acompanhantes podem aproveitar seu tempo livre com programas turísticos pré e pós-evento oferecidos pelos associados do POACVB.